UAFinance

Главная » 2009 » Февраль » 8 » Бухоблік для малого бізнесу
Бухоблік для малого бізнесу
Є безліч програм, які допомагають вирішити проблеми ведення бухобліку для малого бізнесу. Але, вибрати правильний софт - це складне завдання, яку вам, як власнику бізнесу, належить вирішити.

Ось 7 речей, які ви повинні розглянути, перед покупкою програмного забезпечення:

1. Масштабованість (ізменяемость)

Бізнес змінюється з часом, тому вам необхідно, щоб ваш софт міг змінюватися, щоб задовольнити вимоги вашого бізнесу. Наприклад, кількість пропонованих продуктів і послуг, а також кількість працівників - це речі, які часто змінюються. Тому, коли ви купуєте програму, уявіть ваш бізнес через 5-10 років: наскільки він буде відрізнятися від сьогоднішнього стану бізнесу? Буде вигідніше переплатити за софт сьогодні, знаючи, що в подальшому цю програму по веденню бухгалтерії можна буде вдосконалити без серйозних витрат.

2. Підтримка

Важливо, щоб у будь-якій програмі була технічна підтримка, особливо у випадку якщо що-небудь піде не так. Багато компаній пропонують підтримку, але вам потрібно знайти компанію, яка пропонує технічну підтримку в місцевості, де розташований ваш бізнес.

3. Інтерфейс бухгалтера

Важливо підібрати таку програму, з якої звик працювати ваш бухгалтер. Адже саме бухгалтер приймає рішення, пов'язані з веденням звітності. Оцініть, чи зможе ваша програма послати потрібні дані бухгалтеру без додаткової обробки. Порадьтеся з бухгалтером перед покупкою софта для бухобліку.

4. Шукайте софт, який буде коштувати сплачених за нього грошей

Як тільки ви вибрали потрібну програму, пам'ятайте, що ціни, пропоновані на один і той же софт відрізняються. Більше того, такі фактори, як технічна підтримка, термін гарантії та установка програми теж впливають на ціну. Дізнайтеся, які додаткові послуги пропонують різні магазини.

5. Бренд

Є 2 основні торгові марки на ринку бухгалтерських програм для малого бізнесу - "QuickBooks" і "Peachtree". Краще вибрати відому торгову марку, так як ви зможете регулярно оновлювати та вдосконалювати свою програму. Більш того, ви будете впевнені в тому, що компанія, у якої ви купили продукт, буде завжди поруч, якщо вам що-небудь знадобиться.

6. Простота у використанні

Простота у використанні - це фактор, який ви самі повинні розглядати. Найкраще випробувати програму перед її придбанням. Перевірте, чи зможете ви користуватися програмою, чи здатна ця програма працювати разом з програмою, яка вже використовується вами.

7. Необхідні властивості

Більшість програм по бухгалтерії мають кілька версій, тому, якщо вам не потрібні які-небудь властивості програми, просто не купуйте їх. Виберіть іншу версію тієї ж програми. Найчастіше версії відрізняються кількістю користувачів, здатністю керувати інвентарем і кількістю підготовлюваних звітів.

Коли ви купуєте програмне забезпечення для ведення бухгалтерії малого бізнесу, вам потрібно думати на майбутнє. Гарна програма, куплена сьогодні, допоможе вам заощадити гроші і принести велику користь у майбутньому.

Категория: Бухгалтерия | Просмотров: 1718 |