UAFinance

Главная » 2009 » Март » 24 » Організація зборів
Організація зборів
Організація зборів - це як тривалий подорож на машині з друзями або родиною. Вам треба планувати кожен день, бути уважним до правил на дорозі, захопити своїх пасажирів і пам'ятати, що в підсумку вам треба повернутися додому.

Так само, як діти вважають, що подорожі на машині - це єдиний спосіб дістатися до місця, так само бізнесмени вважають, що зборів - єдиний спосіб розгляду справ.

Пам'ятайте ці 3 способу, під час підготовки зібрань:

1. Знайте, куди ви «їдете»

Завжди потрібно ретельно готуватися до зібрання, щоб воно пройшло успішно. Ваша мета - провести час продуктивно і ефективно. Незалежно, скільки людина буде брати участь у зборах, пам'ятайте наступні речі:

- Який ваш очікуваний результат? Ви хочете прийти до згоди з приводу якого-небудь питання, чи ви хочете знайти нові рішення проблем? Або ви хочете просто надати нову версію того, що кожен буде робити?

- Виберіть правильний тип зборів. Більшість зборів мають 4 мети - надання інформації, збір інформації, вирішення проблеми і прийняття рішення. Для кожної з цілей визначте кінцевий результат.

2. «Поважайте правила на дорогах і керівники пасажирами»

Розкажіть всім учасникам зібрання про правила. Зробіть все, щоб підтримати діалог. Послухайте всі думки і погляди і не дозволяйте окремим поглядам панувати над іншими. Пам'ятайте, що якщо ви будете нудно, то нудно буде і всім іншим учасникам зібрання. Користуйтесь наступними вказівками, щоб зберігати жвавість зібрання:

- Створіть і підтримуйте зв'язок з групою. Якщо ви хочете, щоб участь була активним, то не оцінюйте те, що говорять люди до того, як вам потрібно буде зробити рішення. Нехай діалог проходить рівно. Як тільки прийде час зробити рішення, Висловіть його офіційно.

- Дайте можливість висловитися кожному. Если кто-то продовжує говорити що-то без зупинки, перефразируйте його думку і перейдіть на іншого учасника зборів.

- Умейте справлятися з конфліктами. Більшість конфліктів відбувається в результаті непорозуміння між людьми. Переконайтеся, що всі факти точні і зрозумілі.

3. «Кінець подорожі»

Щоб кончить збори ефективно вам слід:

- Закінчувати вчасно. Завжди слідуйте встановленим тимчасовим рамкам. Якщо ви будете завершувати збори раніше встановленого часу, люди можуть не прийти на збори в следующий раз. - Визначте наступні дії. Ви повинні прийти до узгодженим діям після зборів. Тобто, чітко визначити, що повинно бути зроблено, ким і коли.

- Дотримуйтесь встановлених подальшим діям після зборів. Це дасть людям зрозуміти, що їхня присутність на зборах мало значення.

Пам'ятайте, що планування збори зробить його більш ефективним та продуктивним, і навіть приємним. Переконайтеся, що кожна людина після зборів має уявлення про те, що йому належить зробити. Так ви зможете бути впевнені в тому, що збори пройшло не даремно.

Категория: Менеджмент | Просмотров: 1251 |