UAFinance

Главная » 2009 » Июнь » 10 » Структура бізнес-плану
Структура бізнес-плану
Якщо компанія має потребу в залученні додаткового капіталу з боку інвестиційних компаній або венчурних фірм, з якими вона раніше не співпрацювала, то бізнес-план грає для неї роль візитної картки. Первісна завдання бізнес-плану полягає в тому, щоб змусити потенційного інвестора ознайомитися з ним, що дозволить менеджерам компанії зробити наступні кроки. Кожна компанія складає лише їй властивий бізнес-план, використовуючи власні підходи і структуру, що різняться в залежності від характеру бізнесу, особливих цілей плану та індивідуальних вимог кредиторів. Так, наприклад, план для виробничої фірми повинен включити інші розділи, ніж план для підприємства в сфері послуг. Бізнес-план використовується для внутрішніх цілей різнився від плану спрямованого на залучення інвестицій.

Однак є ключові питання, на які повинні бути дані відповіді незалежно від його цілей:

що являє собою бізнес компанії? На перший погляд це є настільки

очевидним, що не вимагає пояснень, однак як показує досвід, багато бізнесменів

виявляються не заможними через неточності визначення сутності бізнесу.

які цілі компанії?

якими є стратегія і тактика, здатні допомогти компанії в досягненні цілей?

який розмір впливу фінансових та інших ресурсів необхідних компанії, а також у

Протягом якого періоду і як будуть використані ці ресурси?

коли і як будуть повернуті кошти кредиторам та інвесторам?

Крім того є загальні вимоги до всіх планів.

План має бути коротким, але включати всі найбільш важливі особливості бізнесу.

Обсяг від семи до десяти друкованих двосторонніх аркушів тексту може вважатися ідеальним. Тим не менш, у ряді випадків потрібні більш детальні бізнес-плани об'ємом у п'ятдесят сторінок. У будь-якому випадку, не першочергова інформація не повинна включатися в бізнес-план, хоча такі відомості можуть бути підготовлені для подальшого обговорення.

Слід уникати детального технічного опису продуктів, процесів та операцій. Потрібно використовувати загальноприйняті терміни. Бізнес-план повинен бути простим і повним. План повинен являть собою чесний аналіз, заснований на реальних припущеннях. Допущення і проекти повинні бути добре вивчені і мати посилання на ринкові та галузеві джерела та документи, результати економічних досліджень, висновки осіб, які будуть робити бізнес компанії. Не багато інвестори або кредитори будуть ризикувати, грунтуючись на нереалістичних плани. Бізнес-план показує інвесторам і кредиторам якість і глибину лідерства компанії і зазначає управлінську здатність досягати поставлених цілей. Ці фактори лежать в серцевині інвестиційного рішення компанії.

Слід обговорити ризики компанії. Довіру до компанії може бути серйозно підірвано, якщо існуючі ризики і проблеми будуть розкриті не самостійно, а з боку. Не слід робити несущественных або невизначених тверджень. Наприклад, затвердження типу "продажу подвояться в наступному році" або "буде введена продуктова лінія" слід виключити і представити детальні пояснення. Твердження повинні бути певними й підкріплені маркетинговою інформацією та іншими даними. Бізнес-план грунтується на правдивому аналізі та реальних припущеннях. Припущення та прогнози повинні бути ретельно вивчені з використанням різних джерел, а також даних економічних досліджень, а також висновків компетентних працівників фірми. Деякі інвестори будуть ризикувати, грунтуючись на нереалістичних плани. Бізнес-план показує інвесторам положення компанії на ринку, і характеризує можливість досягнення поставлених цілей.

План повинен бути вичерпним і включати обговорення організаційної стратегії досягнення переваг компанії та подолання потенційних труднощів. Бізнес-план повинен бути представлений в привабливою, а не надскладного формі і розмножений в достатньому для його розгляду кількості примірників.

Багато менеджерів некоректно оцінюють тривалість часу, протягом якого розробляється план. Але включити в цей процес, менеджер розуміє, що хоча труднощі його розробки надзвичайно велика, але цей процес важко переоцінити з точки зору нормального функціонування компанії.

Титульна сторінка

Титульна сторінка бізнес-плану містить наступні реквізити:

Назва компанії. Адреса компанії. Телефон компанії. Назву, статус, адреси, телефони власників. Параграф описує компанію і характер бізнесу. Потреба у фінансуванні. Компанія може скласти свої пропозиції щодо "портфеля інвестицій" - акцій, облігацій, позик і т.д. Між тим багато венчурні фірми та інвестори воліють формувати цей портфель самостійно. Конфіденційність звітності. Ці положення необхідні для безпеки і дуже важливі для компанії. Місяць і рік складання бізнес-плану. Імена укладачів.

Резюме

Ця частина являє собою короткий і ясний підсумок бізнес-плану. Вона містить цілі та стратегію бізнесу, підкреслює унікальність продукту або послуги і переконує кредиторів або інвесторів прочитати бізнес-план від початку до кінця. Серйозний інвестор отримує дюжини таких планів кожну тиждень і має більше матеріалів, ніж може прочитати. Тому резюме потрібно інвестору щоб визначитися чи варто читати весь бізнес-план в цілому. Якщо компанія пише резюме, "стріляти" в інвестора, можна сказати, що половина роботи зроблена. Важливо також зазначити, що інвестори можуть не читати весь план для встановлення обсягу необхідних інвестицій. Таким чином, резюме повинно висвітлювати в стислій і переконливою формі ключові точки бізнес-плану: фінансові потреби компанії, потенціал ринку та можливості отримання цієї підтримки. Тому резюме повинне ясно висвітлювати причини, чому хто-небудь повинен інвестувати компанію.

Резюме включає від однієї до чотирьох сторінок тексту і пишеться після того, як всі інші розділи бізнес-плану складені. Резюме містить стислий опис:

бізнесу та його продукту або послуги; потенціалу ринку; продукту і технології, що компанія має намір освоїти; короткий фінансове представлення проекту; обсягів, напрямки використання та строків фінансування, періодичність та способи повернення коштів; складу управлінської команди. Якщо метою бізнес-плану є збільшення власного капіталу, резюме має включати оцінку інвестором повернення інвестицій.

Потім слід більш детальний опис основних розділів бізнес-плану. Деякі повтори у змісті окремих розділів неминучі, оскільки остаточний контекст залежить від структури бізнес-плану та тематики розділів. У деяких випадках в залежності від обраного стилю викладу бізнес-плану повторення в розділах необхідні для полегшення читання та сприйняття інформації.

Ключовим моментом тут є розуміння менеджерами найбільш істотних точок бізнес-плану та можливості їх викладу в стислій формі. Занадто детальне та об'ємне резюме цих цілей не досягне. Не буде також ефективним занадто коротке резюме, в якому пропущені основні моменти.

Опис компанії

У цьому розділі плану слід детально описати компанію, включаючи її історію, цей статус і майбутній проект. Ключові елементи цього розділу:

Історія компанії, форма власності, майбутні цілі. Тип бізнесу (роздрібні продажі, виробництво, обслуговування, розподіл). Опис продукту та / або послуги, включаючи їх призначення і відмінні риси, патенти, авторські права, торгові марки. Опис в загальних рисах здібності продукту або послуги бути реалізованим на ринку. Опис бізнесу і галузі, в якій компанія працює (в описі виділяються продукти або послуги, цільові сегменти ринку, конкурентне оточення). Роль і тенденції розвитку компанії всередині галузі. Основні цілі бізнесу. Причини входження в цей бізнес. Минулі та очікувані зміни у формі організації бізнесу. Засновники, інвестори і менеджери. Організаційна структура. Минулі досягнення і сильні сторони в даний час. Минулі проблеми і слабкі сторони в сьогоденні. Критичні фактори успіху компанії і потенційні проблеми та ризики. Робота з технічного розвитку, яка має бути завершена до певної дати. Технологічні процеси. Методи ведення обліку. Яка система бухгалтерського обліку буде використовуватися? Яка організація обліку? Як будуть впроваджуватися і використовуватися система обліку і дані обліку при аналізі бізнесу? Страхування. Які види страхування необхідні? Вартість страховки. Система безпеки - її функції щодо забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей та інформації. Чи є будинок власним або орендується? Розташування компанії. Опишіть місце і причини його вибору. (Якщо місце розташування є важливим, з точки зору плану маркетингу, зупиніться детальніше на цьому в маркетинговому розділі бізнес-плану). Оскільки багато з цих даних і інформація є звітними або фактичними, то в цьому розділі частково використовуються відомості з попередніх бізнес-планів. Цей розділ бажано складати керівнику компанії, а не функціональним фахівцям, внаслідок широкого кола висвітлює питання.

Продукт або послуга

У цей розділ слід включити повний опис продукту або послуги з аналізом їх конкурентних переваг і недоліків.

Опис продукту чи послуги включає їх відмінні риси та особливості і причини відмінності. Найменування підприємства-виробника Асортимент продукції та послуг. Собівартість продажів і прибуток. Покупці і кінцеві споживачі продукту або послуги. Патенти і права власності. Стратегічні можливості та плани розширення або модернізації продукту або послуги. (Якщо розробка продукту є важливою частиною стратегії бізнесу, в цьому випадку необхідний особливий підрозділ плану). Плановані зміни в асортименті продажів, собівартості продажів і прибутку, а також причини змін. У деяких випадках необхідний підрозділ з модернізації продукту. Без використання спеціальної технічної термінології представляється рівень розвитку продукту, з тим, щоб особа не знайоме з даною технологією або галуззю міг зробити висновок про те, чи має він справу з концепцією, досвідченим зразком або готовим ринковим продуктом. Відправної точки цього підрозділу наступні: впровадження винаходів або технічних вимог для успішної реалізації проекту; опис основних конкурентів, які створюють аналогічні продукти; права власності в використовуваних технологіях; причини, які вплинули на вибір продукту, технології або послуг більш досконалих, ніж існуючі. Практично неможливо надати детальний опис кожного окремого продукту або послуги. Важливо адекватно відобразити домінуючу частину програми, що пояснюють по крайней мере 80% виручки від реалізації. Менш значним продуктовим груп може бути приділено менше уваги.

Одним з ключових положень цього розділу є життєвий цикл кожної продуктової групи та її внесок у формування прибутку. На цих даних грунтуються рішення про припинення виробництва продукції, інвестиції в розробку нової продукції, проведення заходів щодо зниження витрат виробництва, шляхом його модернізації або вдосконалення технологічних процесів.

Аналіз галузі

Важливо оцінити галузь або галузі, в яких функціонує бізнес. Зокрема, бізнес-план оцінюється потенційними інвесторами по ряду критеріїв, одним з яких є галузь, у якій компанія конкурує. Приміром, швидко зростаючий ринок може розглядатися потенційним інвестором як більш сприятливий. Бажано включити огляд галузі, в тому числі тенденції розвитку та історію становлення бізнесу. Важливою частиною цього розділу є аналіз конкуренції. Слід визначити всіх основних конкурентів, з описом їх сильних і слабких сторін, особливо те, як вони могли б сприяти потенційному успіху нової справи. Варто було б деталізувати інформацію про основних постачальників і покупців.

У цьому розділі висвітлюється:

розмір, зрілість і характер конкуренції в галузі; перешкоди входження в галузь, виходу і зростання; інновації та технологічні зміни; законодавче регулювання; економічні тенденції; загальні обсяги продажів галузі протягом останніх років; очікуване зростання галузі; кількість нових фірм, що ввійшли в галузь Протягом декількох останніх років; нові продукти, отримані останнім часом в галузі; основні конкуренти; тенденції продажів основних конкурентів; сильні та слабкі сторони кожного конкурента; фінансове становище головних конкурентів; профіль діяльності кожного покупця. У ринковій економіці джерелами інформації про базисної періоді, тенденції, сегментах, сильних і слабких сторін конкурентів, постачальників, відповідному державному регулюванні можуть бути публікації в пресі, періодичні ділові видання, аналітичні дослідження підготовлені спеціалізованими фірмами.

Дані цього розділу більш відкриті для незалежної перевірки, ніж дані, що відносяться безпосередньо до підприємства. Ось чому важливо, щоб управлінська система підприємства показала в цьому розділі своє власне бачення і розуміння галузі. Це також одна зі сфер, де управління часто втрачає свою об'єктивність, то до чого дуже чутливі і пильні інвестори.

Маркетинговий аналіз і стратегія

Цей розділ бізнес-плану слід розглянути особливо ретельно і уважно. Маркетинговий аналіз повинен бути, по можливості, сконцентрований на правдоподібних, взаємопов'язаних і зіставних відомостях.

Цей розділ повинен продемонструвати можливості фірми на цільових ринках. Успіх у здатності продукту увійти в ринок не менш важливий ніж розвиток самого продукту. При поданні маркетингової стратегії слід обговорити наступні питання.

Визначення цільового ринку. Сегменти цільового ринку. Розмір та зростання цільового ринку. Тенденції розвитку цільового ринку. Конкуренти: назва, розмір, частка ринку, конкурентні переваги та недоліки, тенденції бізнесу. Необхідно оцінити пряму і непряму конкуренцію. Це повинно показувати наскільки компанія конкурентноздатна. Конкурентів слід оцінити за розташуванням, частці ринку та історії бізнесу. Визначення покупців, їх ставлення до продукту (послуги) і причини покупки. Аналіз продажів і прибутку за сегментами ринку і покупцям. Поточна і прогнозована частка ринку компанії. Політика в області посляпродажного та гарантійного обслуговування. Цінова і кредитна політика. Стратегія реклами і просування. Витрати на маркетинг продукту або послуг. Розміщення - вибір розміщення пов'язаний з цільовим ринком, що також варто було б включити в цей розділ бізнес-плану. Ціноутворення - ціноутворення може бути визначено в результаті дослідження ринку та визначення витрат на продукт чи послугу. Структура ціноутворення може бути звернена до відповідних дій на демонстрації цінності, отриманої покупцем, щодо ціни оплати за цю цінність. Дизайн продукту - слід відповісти на ключові питання відносяться до конструкції продукту та упаковці, включаючи графічне зображення і право власності на інформацію. Час проникнення на ринок - повинен бути представлений період проникнення на ринок. Методи розподілу - способи, які зможуть дозволити продуктів і послуг досягти покупця. Це варто було б супроводити статистичними звітами, оцінками преси і т.д. Стратегія планування каналів збуту і продажів (тобто комісійні, можливості розподілу) для різних регіонів, ринків. Покупці - як багато їх, і де вони розташовані. Обслуговування покупців - які ринки можуть бути охоплені прямими продажами, які за допомогою дистриб'юторів, представників або перекупників. Особливості підходів до вилучення вигоди в кожному каналі, і як вони співвідносяться з практикою роботи в галузі. План реклами та просування - як реклама могла б формувати цільовий ринок. Ранг газет, просуває матеріал і час, необхідний для рекламної компанії. План маркетингу є важливою частиною бізнес-плану, так як він описує як може здійснюватися розподіл, встановлюватися ціна і просуватися продукти, послуги.

Категория: Бизнес план | Просмотров: 2389 |